规章制度

    重庆市育仁中学公务租车管理制度

          为保证校内公务、大型活动、重要会议以及公务性接待工作用车的需要,提高工作效率,进一步加强校内公务租车的管理,特制定本制度。

    一、公务租车日常管理
    1、学校公务租车实行“统一管理、相对固定”的用车制度,由学校行政办公室统一安排。
    2、各部门因组织活动、召开会议、外出调研等,需用公务车辆时,应事先向行政办公室提出申请,行政办公室根据具体情况协调统一安排。
    3、学校公务租车主要用途为教育教学、教育科研、来宾及专家接待和各部门等公务专用。
    4、派车顺序为书记、校长-副校级-两个及以上行政成员,特殊情况财务用车优先安排。教师参加主城区内的教育、教学和教科研活动,用车人员,一般要达到3人或以上才能租车。如用车人员数未达到3人时,则只能自行解决,原则上只能按公共交通工具费用标准报销;参加主城区以外的活动,原则上不安排车辆接送,只能乘公共交通车,费用按公共交通工具标准报销。
    5、教师参加教育、教学和教科研活动,如遇公务租车繁忙,需要自行驾驶私家车前往的,须到行政办公室填写申请,经办公室主任签字后方可报销油费。紧急情况时,请示办公室同意后可先用私家车,事后及时补填“自驾车申请单”。
    6、自驾车报销油费标准:高中部到两路城区20元/次,到主城其他区及到区内兴隆、茨竹、大湾、统景、大盛、石船、龙兴、天堡、御临、洛碛等地100元/次(过路费另外报销);初中部到两路城区、区内统景、大盛、洛碛等地100元/次(过路费另外报销),到主城其他区及到区内兴隆、茨竹、大湾等地150元/次(过路费另外报销),到石船、天堡、御临20元/次;主城区外半天200元,全天300元(过路费另外报销)。其他未列入地区参照此标准执行。(注:自驾车出差途中维修费用、安全等由车主自负;高中部搬回龙兴后以初中部为起点计报销标准)
    7、学校公务租车出车行程由办公室登记。

    二、车辆保养、维修管理
    程序:保养、维修申报—审批—定点维修—登记归档
    1、严格控制车内配置,购置必要的车内设备,须向办公室主任或分管校领导或校长说明,经批准,由行政办公室开具购置通知单,方可购置,并在行政办公室验收、登记归档。
    2、由学校考察确定车辆维修点,并与维修点签订协议,公务车辆统一实行定点保养、维修。
    3、公务车辆需要修理和养护,司机应第一时间向办公室汇报情况,经办公室主任或分管校领导或校长审批,开具车辆保养或维修单,方可进指定维修点保养或维修,并且办公室进行登记归档,司机负责出厂检查验收。
    4、公务车辆油卡由学校财务处统一购买和管理,实行“一车一卡”,按车设立账户,严格执行领用制度。

    三、车辆费用支出管理
    学校公务租车费用支出,经办公室主任或分管校领导证明、校长审批后,予以报销。车辆维修费用,由学校财务处与签订协议的指定维修点统一结算,报销时要附修车明细表并与行政办公室核对无误后,经行政办公室主任证明,总务主任、分管校领导审核,校长审批方可报销。

    四、公务租车停车管理
    1、车辆要按照指定地点停车,未经办公室允许,司机不得将车停放在指定地点以外的地方过夜,否则一切后果由本人负责。
    2、学校保安人员负责车辆的安全保卫,配合行政办公室记录车辆出入校园时间,遇到情况及时报告。

    五、司机管理
    1、司机要牢固树立安全意识、服务意识,自觉维护学校良好形象,保持车辆的清洁卫生和良好的运行状况,不开“病”车,不开“英雄”车,驾车期间严禁饮酒。因违反交通规则被罚款,由司机本人承担,不予报销,同时酌情扣发工资。
    2、司机要忠于职守,自觉遵守请假制度。服从办公室的调度指挥,保持通讯通畅,保证工作用车随叫随到。
    3、负责做好汽车的日常定期清洁、保养、检测、维修工作,保持车况良好,杜绝机械行车事故,发现隐患及时维修。
    4、车辆如发生交通事故,司机应首先保护好现场,并及时报告相关部门和保险公司。因司机违反交通规则造成的损失,由其本人承担经济责任,并给予一定的处罚。
    5、工作日内不出车时,司机不能到处逗留,要随时待命。
    车辆由办公室统一调度使用,不得私自出车,禁止公车私用,因公车私用造成后果的,按照有关规定处理和追究。司机要协助各部门外出办事时要先向办公室申请、登记。
    6、节假日、双休日,驾驶员不出车时应将车辆钥匙交办公室保管。
    7、司机不准擅自将车辆借予他人。
    8、按时做好年审、缴费、办理保险等工作。
    9、完成领导交办的其他工作。


    重庆市育仁中学校
     2014年 9月 28 日

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