物资管理

    重庆市育仁中学校公物采购制度

          为了认真贯彻政府采购及区教委有关文件精神,落实校务公开制度,使学校物品采购程序化、规范化、制度化,现根据学校实际情况制订采购制度如下。

     一、采购工作遵循原则:
    1、坚持公开、公平、公正的原则;
    2、坚决自觉接受监督的原则;
    3、坚持节约、实用的原则;
    4、坚持申购、审批、入库登记的原则。

    二、物品采购部门及采购物品范围:
    1、各教学部门所需的材料和设备;
    2、电教设备及相关耗材;
    3、办公用品及学校日常使用常规物品。

    三、采购工作的程序:
    1、各处室办公用品、设备,必须提前填写《重庆市育仁中学校购物申报审批表》,报相应分管校长签批,校长签批同意后由职能处室和总务处组成的采购小组(至少3人)统一组织购买。
    2、采购后的各种物品,必须先由各处室相关人员验收采购正确,登记入库,再办理领用手续。凭各处室负责人签字的领用单到公物保管处领取。
    3、采购人员必须本着少花钱、多办事、办好事的原则进行物资采购,主要以刷卡进行结账,以发票为购物凭据。
    4、采购物品如单价金额大的,要事先到三个商家询价,询价后要报校长签署意见,确定商家。
    5、采购人员采购物资到校后,使用部门验收,公物保管员入册登记,由经办人、公物验收人、分管校长签字后,再由校长审批后方可报销。

    四、具体操作流程:
    1、办公用品采购
    各处室(部门)每学期末上报下学期办公用品采购计划,填写清单,上交总务处,由总务处汇总上报学校,由学校统一采购。
    2、常规物品采购:
    (1)部门申报(填写《重庆市育仁中学校购物申报审批表》)→所属部门负责人确认→分管副校长签批→校长审批→由总务处牵头会同相关处室共同采购。购买后采购人验收→公物保管员入库登记→使用部门凭领用单到公物保管处领用→公物保管员登记。
    (2)符合政府采购物品:列入政府采购计划→实施前交校长办公会议讨论同意→由各处室(部门)填写政府采购审批单→区招管办审批→列入政府协议采购清单的物品与协议供货单位谈判,签定协议;若非协议供货物品,按区招管办要求进行公开招标或自行采购。

    五、采购工作注意事项
      1、采购工作具体由学校职能处室和总务处共同实施,总务处安排专职人员轮换参与采购。
      2、采购物品数量、价格,原则上不能突破申购单的上报预算。

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